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Consultoria ISO

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O que você precisa saber sobre Clima Organizacional

Ano novo, vida nova e você não sabe se seu ambiente interno e sua equipe acompanharam a mudança? Essa é a real importância do Clima Organizacional.
O significado de “Clima” vem de “atmosfera”; já o “Organizacional” vem de “empresa, ambiente, espaço”. Perante a isso, defino clima organizacional como o quanto o ambiente social interfere no desempenho de uma pessoa, de uma equipe.
É necessário entender quais as variáveis que causam comportamentos indesejáveis ou desejáveis nas pessoas. É como um quebra-cabeça que você vai montando para entender o cenário atual que se encontra.
Existe várias formas para medir essa percepção. As mais utilizadas são por pesquisas, entrevistas, questionários, dinâmicas.
A prioridade é entender como é a experiência, a vivência de cada um individualmente e em contato com o grupo. Entender as relevâncias comportamentais, éticas, morais e de perspectivas são itens imprescindíveis.
Negligenciar esse momento gera consequências impagáveis, como alta rotatividade, estresse, descumprimento de rotinas, fofocas, rispidez, mau atendimento entre outros pontos que torna o ambiente nada saudável para se trabalhar.
Pelo menos uma vez no ano, dedique o momento para avaliação do clima organizacional. Dedique estudo, pesquisas ou até mesmo investimento com consultorias para executar essa ação. Aqui o importante é servir como um canal de ouvidoria a sua equipe, permitindo uma ferramenta segura, confiável, sigilosa e que gera ações para corrigir problemas e trazer melhorias internamente.
Se for apenas para você saber se o ambiente está bom ou ruim e não fazer nada além disso, não faça. Um movimento como esse gera muita expectativa e dedicação das pessoas em um ambiente melhor. Frustrá-las será o maior erro que você fará internamente. Pense bem nisso!

Se você se encontra nesse momento, minha recomendação é procurar uma consultoria que facilite a entrega, seu tempo, seu esforço e que tenha um investimento justo para o momento e para a realidade do seu cartório.

Verifique a flexibilidade nas negociações, a competência técnica, os resultados já obtidos. Realize um orçamento baseado na entrega final de um plano de ação para melhoria do seu ambiente interno.

Se você ainda possui dificuldades, você pode se interessar pelo nosso Diagnóstico Organizacional, com uma análise diferenciada e um plano de ação para a melhoria interna do seu ambiente, de sua equipe e de seu cartório.

Fale conosco pelo telefone (11)97848-5776 ou thais@inspirequalidade.com.br

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Inspire Qualidade é um método de Incentivo, Treinamento e Educação para a Melhoria da Eficiência da Gestão das Organizações, de forma contínua e sustentada. Desde 2010 no mercado de telecomunicações e eletroeletrônicos e em 2013 atende Cartórios e organizações de todos os setores em todo o Brasil, conduzido pela especialista Thais Ribeiro.

Thais Ribeiro é Mestra em Consultoria e Gestão das Organizações pela Escola Superior de Justiça (UMSA – Buenos Aires/Argentina), Administradora e Especialista em Normas Técnicas para Sistemas de Gestão e Desenvolvimento Humano. Possui 20 anos de experiência na área de Sistema de Gestão Integrado para a Excelência Organizacional, desenvolvimento da Cultura, comportamento e mentalidade humana, gerenciamento de projetos e equipe, certificações e premiações na área da Gestão. Pós-graduada em Gestão, Inovação e Competitividade. Extensão em Propriedade Intelectual. Auditora Líder das normas ISO9001 (IRCA) e Gestão Integrada (ISO9001, ISO14001, OSHAS18001, ISO26001, ISO31001, ISO37001 entre outras) e Programas Setoriais. Atua como Examinadora em Prêmios da Qualidade em diversos segmentos. Profissional certificada em Segurança da Informação e Proteção de Dados e membro certificada da ANPPD. Empreteca, Coach, Programadora Neurolinguística e Hipnoterapeuta. Contato: thais@inspirequalidade.com.br

Dicas para um Programa de Qualidade

Ontem participei como congressista do maior evento Internacional de Compliance da área Notarial e Registral realizada pelo ICNR, pelo seu sócio diretor Dr. João Rodrigo de Morais Stinghen. Inclusive você pode adquirir o curso pelo link https://cicnr.com.br .

Fiz o melhor em um tempo tão curtinho para falar de uma temática tão importante ao lado de grandes titulares nomeados na classe pelo seu profissionalismo e qualidade e de tantas outras consultoras e consultores que fazem a diferença na área também.

Indiquei 10 dicas para iniciar um Programa de Qualidade ou para você que já possui e deseja aprimorar o seu sistema de gestão com mais qualidade de um ponto de vista que na minha experiencia de quase 10 anos na área notarial e registral principalmente com os cartórios do MT, que acredito ser importante você levar em consideração na leitura deste artigo.

As dicas são:

1. O Programa de Qualidade tem que ser uma persuasão para o consentimento coletivo. Nada que é feito obrigado gera um bom resultado. A pessoa que tem a vontade de iniciar o programa (seja ele o titular, substituto ou qualquer outra pessoa) deve conversar com a equipe, deixar claro as etapas, requisitos, a contribuição de cada um para o processo e o ganha-ganha gerado nessa jornada.

2. É preciso administrar expectativas. Um Programa de Qualidade gera muitos pensamentos, ilusões, uma projeção de futuro que tem que ser bem alinhado entre o Titular e a equipe. Quando se decide implantar o programa, as pessoas pensam que seus problemas serão resolvidos, serão contratadas mais pessoas para a área, serão trocados os computadores velhos, a estrutura irá melhorar, haverá confraternizações em datas comemorativas, elas serão reconhecidas de verdade e por aí vai… Se essas expectativas não forem atendidas ou sabiamente organizadas e entendidas por todos, dificilmente o programa dará algum resultado adequado. Por isso o programa da qualidade exige um mapeamento de riscos para inclusive não criar traumas e frustrações.

3. Um Programa de Qualidade vai além de papéis, procedimentos, check list ou cumprimento de requisitos. Ele é essencialmente uma gestão de emoções para gerar a qualidade de vida individual em prol dos resultados produtivos coletivos. Quando você faz uma pesquisa de clima com a equipe, você está ouvindo o que está debaixo do tapete, as raivas, frustrações, fofocas, inimizades, autoritarismo, rejeições, tristezas, angústias e por aí vai. Um procedimento não é apenas para organizar ou reduzir prazo zero. É para ouvir toda a equipe, entender a melhor forma de se fazer algo, envolver, treinar e dar autonomia para que todos saibam fazer da mesma forma, levando a equidade das operações ao seu maior nível possível.

4. Faça tudo de forma sincera, transparente, justa e com bom senso. As pessoas ainda não estão preparadas para isso. O programa deve ser implantando nessas bases e o reconhecimento nunca deve ser igual para todos e sim, da forma mais justa por aquilo que foi entregue por cada um. Lembre-se sempre: elogie em público e critique em privado.

5. O Programa de Qualidade é um espelho. A equipe é a cara do titular. Para alguns isso pode ser assustador, para outros uma grande alegria. Muito na equipe que te incomoda, irrita, critica ou julga está em você e precisa ser resolvido e vice versa. É uma questão que exige muita sabedoria, paciência, resiliência e preparação emocional para lidar com a verdade. Até porque nem tudo pode ser delegado, mas tudo tem que ser gerenciado, até mesmo a postura do titular.

6. Começar um Programa de Qualidade e não terminar, ou termina de qualquer jeito, ou só fazer no papel, só demonstra que como você faz uma coisa é como você faz todas as outras coisas. Marca uma reunião cancelar sempre, começa a descrever procedimento e esquece de terminar ou quer tanta perfeição que nunca termina. O programa da qualidade vem para alinhar esse processo para a entrega do 100% de cada indivíduo conforme a sua realidade. Uma análise sucinta das capacidades individuais deve ser empregada para desenvolver potencialidades, vivências e resultados e não somente procedimentos que podem ser burocráticos.

7. O Programa de Qualidade vem para direcionar as pessoas a fazerem o que elas já fazem da melhor forma possível. Mas alguém pode dizer: “estou trabalhando mais por isso! Ah eu preciso ganhar mais por isso!”. Não coleguinha, você só está fazendo as coisas do jeito certo de se fazer isso. O reconhecimento virá no próximo passo: da sua padronização de qualidade ou da sua entrega a mudança.

8. Mudança é a palavra chave do Programa de Qualidade. Se implantá-lo e nada mudar, algo muito errado foi feito. O Programa de Qualidade tem a missão de resolver problemas e a visão de aperfeiçoar a realidade, aprimorando processos, estrutura, qualificações e implantar inovações. Sem essa base instituída, você só tem um programa fantasma dentro do seu cartório.

9. O Programa de Qualidade exige uma análise adequada da LGPD e deve ter um termo adequado para isso. Guarda de documentos ou operacionalização dos processos com a identificação do colaborador, fotos que são postadas em redes sociais, comemoração de aniversários entre outros fatos que precisam se enquadrar na Política de Privacidade da Qualidade.

10. A abertura do Programa de Qualidade tem que ser um ritual. Assim como fazemos o “ano novo” em nossa vida, é preciso criar esses ritos de marco inicial dentro do cartório. Um bom slogan, ou um grito de guerra. Um propósito construído com a visão da equipe. Um logotipo com sentido baseado no propósito.  Kits de endomarketing  como camisetas, squize, agenda, mensagens personalizadas, ações motivacionais e com datas comemorativas, tudo isso faz parte do dos elementos fundamentais da cultura organizacional.

Por último, não menos importante, é a atenção plena ao comportamento e congruência daquilo que foi planejado com o executado. Isso se chama “Compliance na Qualidade”. Vai além de cumprir leis e normativas. São sinais de alerta que devem ser observados, controlados e tomadas ações corretivas quando pertinente. Vou exemplificar melhor o que quero dizer com isso: Por exemplo:

  • Envolver apenas um funcionário no treinamento como esse somente para cumprir a legislação
  • Escolher a mesma pessoa no cartório para ser responsável pela qualidade, pela LGPD ou pelo Compliance, ignorando a gestão de conflitos de interesses
  • Assinar e atualizar documentos, fazer treinamentos, na véspera da auditoria
  • Avaliar com critérios subjetivos o tal funcionário do mês ou avaliação da equipe
  • Colaborador recebe reclamações que não são levadas ao conhecimento da gestão ou não pontuadas nos controles da qualidade
  • Utilizar sistema de medição de produtividade que não seja totalmente automatizado e sim, as informações são imputadas por um humano
  • Fazer a pesquisa de clima apenas com alternativas fechadas sem espaço para pontuar problemas ou pior, fazer um assédio moral e psicológico para que as pessoas temam em falar a verdade
  • Estipular com autoritarismo a participação no Programa de Qualidade e no PQTA para ganhar o prêmio x.

Então te trago algumas reflexões agora:

  • Você cumpre realmente o Compliance com Qualidade?
  • Será que seu Programa está realmente integrado com a Qualidade?
  • Ou melhor, qual a verdadeira Qualidade imposta em seu cartório hoje?
  • Todo mundo quer mudança, mas quem é que realmente quer mudar?
  • Se não for agora, quando?

O importante é dar o primeiro passo na forma correta, independente do tempo que leve para adequar as pessoas para a qualidade.  Não importa a sua estratégia, alinhe comportamento com resultado. Atinja o nível adequado das premiações e certificações da qualidade em seu cartório de uma forma simples, humana e desenvolvendo etapas de gestão respeitando o seu tempo e crescimento sustentável.

Como diz Mario Sergio Cortella: “faça o seu melhor, na condição que você tem, enquanto não pode fazer melhor ainda!”

Mais cedo ou mais tarde, você despertará para a verdadeira essência da qualidade e vai entender que tudo é mudança de comportamento e mentalidade, também é gestão das emoções e do nosso ego. Todo o resto é consequência. Permita passar por essa vivência com significado e propósito, você entenderá na prática o que estou dizendo, se você conseguir implantar uma dessas dicas dentro do seu cartório, apenas umazinha, eu terei cumprido a minha meta de hoje.

Palavras finais

É preciso aprender a inspirar e ser inspirado. As boas práticas são disseminadas o tempo todo por quem faz acontecer a qualidade dentro dos cartórios. Sabe como é importante e expõe seus resultados. O reconhecimento é consequência e participar do PQTA é importante para a equipe e a sociedade.

Hoje me inspirei em tantas ideias e aperfeiçoamentos que irei começar a implantar na minha forma de trabalhar já na próxima semana com meus clientes. Quem participou das temáticas anteriores, sabem o alto nível e praticidade que os profissionais estão dispondo para todos. Isso se chama, maturidade de qualidade e agregação de valor. Em todos os momentos, aprendemos algo que podemos incorporar em nossa vida, em nosso trabalho. Isso é melhoria continua.

Por que qualidade é isso. É entrega. É fazer mais do que aquilo que se é pago para fazer. É inspirar pessoas a serem melhores com o conhecimento e vivência adquiridos na vida. É potencializar pessoas para gerar a maturidade adequada para entender cada momento, agindo de forma íntegra e congruente com aquilo que se espera fazer.

Como diz Cora Carolina: “Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina.” Só entrega o melhor quem realmente vive aquilo que se diz.

Esse congresso é diferenciado e não é para qualquer um.

Eu entreguei um ingresso para cada um dos meus clientes, e estou muito contente pela participação de todos aqui. E como uma amante da qualidade, já vou sair daqui e verificar com todos eles a satisfação desse painel, até porque entrego o meu melhor em tudo o que faço para eles e eles me devolvem com as melhores ideias e sugestões para eu me aperfeiçoar cada vez mais. Cresço muito com todos vocês. A Qualidade é apenas o começo da jornada, nunca o fim. Lembre-se sempre disso. É fácil implantar Qualidade, difícil é mantê-lo!

Obrigada pela oportunidade Dr. Rodrigo e Dra. Samila. Contem sempre com a minha parceria e para você que acabou de ler esse artigo, estou disponível caso você tenha interesse em minha ajuda em seu cartório e para a melhoria da sua equipe.

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Inspire Qualidade é um método de Incentivo, Treinamento e Educação para a Melhoria da Eficiência da Gestão de Cartórios, de forma contínua e sustentada. Foi desenvolvido em 2013 e atende Cartórios e organizações de todos os setores em todo o Brasil, criado e conduzido pela especialista Thais Ribeiro, Fundadora e Consultora da Íntegra Soluções Empresariais.

Thais Ribeiro é Mestra em Consultoria e Gestão das Organizações pela Escola Superior de Justiça (UMSA – Buenos Aires/Argentina), Administradora e Especialista em Normas Técnicas para Sistemas de Gestão e Desenvolvimento Humano. Possui 20 anos de experiência na área de Sistema de Gestão Integrado para a Excelência Organizacional, desenvolvimento da Cultura, comportamento e mentalidade humana, gerenciamento de projetos e equipe, certificações e premiações na área da Gestão. Pós-graduada em Gestão, Inovação e Competitividade. Extensão em Propriedade Intelectual. Auditora Líder das normas ISO9001 (IRCA) e Gestão Integrada (ISO9001, ISO14001, OSHAS18001, ISO26001, ISO31001, ISO37001 entre outras) e Programas Setoriais. Atua como Examinadora em Prêmios da Qualidade em diversos segmentos. Profissional certificada em Segurança da Informação e Proteção de Dados e membro certificada da ANPPD. Empreteca, Coach, Programadora Neurolinguística e Hipnoterapeuta. Contato: thais@inspirequalidade.com.br

Masterclass Gratuita para Titulares e Empresários

Essa Masterclass tem o objetivo em ajudar você a pensar de forma estratégica e com foco na Gestão da Qualidade do seu negócio, utilizando das Boas Práticas referenciadas pelas normas técnicas mundiais que colaboram com a organização dos processos, orientação para clientes e aumento do faturamento geral, criando a continuidade do negócio após a crise. Resumo dos temas trabalhados nessa Masterclass:

  • Inteligência Emocional
  • Gestão de Crise x Mudanças x Riscos
  • Gestão de Continuidade do Negócio
  • Metodologia Mãe da Qualidade
  • Princípios fundamentais para sair da crise

Essa Masterclass foi realizada junto a Professora Gabriela, para o Grupo Unis e seus os alunos de Administração, Engenharia de Produção e Logística. Acima de tudo, deve ser assistida por você que está sofrendo com essa crise e não sabe o que fazer para sair dela independente de qual tipo é seu negócio. Aproveite e desfrute desse conhecimento! Indique para amigos que precisam dessa ajuda hoje!

Acesse o Link AQUI.

Com carinho,

Thais Ribeiro

São 10 anos de Íntegra Soluções e de muitas histórias

Hoje é um dia muito importante: a Íntegra Soluções faz oficialmente dez anos de história no mercado! Uma década de grandes desafios e conquistas!

Isso só foi possível por sua causa, porque você confiou e acreditou que eu pudesse contribuir de alguma forma a fazer algo melhor em sua vida e consequentemente no seu Cartório, no seu negócio e em sua equipe.

Eu cheguei até aqui porque somos parceiros e porque mantemos a transparência e a integridade acima de tudo. Essa sinceridade nas confidências dos problemas, medos, e incertezas refletem a verdadeira autenticidade do meu resultado. E é isso que conserva o respeito e admiração dos longos anos juntos e da consciência do tempo que é necessário ainda para impactar positivamente em cada um de nossos negócios.

Não queremos perfeição, mas sim progresso. Sabemos acima de tudo que, quando a maré baixa, todos os barcos baixam e encalham. Quando a maré sobe, todos os barcos também sobem. É o efeito conectividade humana. Essa rede inexplicável de ações e reações que afetam a todos em maior ou em menor grau.

Quando nós assinamos o contrato, aquilo foi mais que um papel para mim. É uma forma de pacto de compartilhamento de jornada de vida onde nós permitimos entrar no mesmo barco em busca de algo.

Eu não abandonarei esse barco em tempos difíceis, nesses tempos sensíveis. Se o mar está na tormenta, se existe uma tempestade sobre nós, manteremos o foco e a direção orientada em nosso objetivo, e acima de tudo, esgotarei todas as minhas energias, ideias e ações para manter esse barco navegando até o nosso destino final. Se ele afundar, afundaremos juntos ou saímos nadando até a margem mais próxima.

Eu não sou de família rica, não tenho lobby e nem QI que pudessem me favorecer de chegar até aqui. Apenas compromisso e comprometimento. Enquanto houver você me permitindo atuar em seu Cartório, em seu negócio, eu farei de tudo para trazer o melhor a você.

Agradeço imensamente a todos os clientes que confiaram e confiam em mim durante toda essa jornada profissional. É um grande desafio manter-se há tanto tempo no mercado. E isso só foi possível por sua causa!

Gratidão, gratidão, gratidão por fazer a minha vida melhor!

Você é o melhor presente de hoje! Você me inspira!

Forte abraço cheio de gratidão!

Thais Ribeiro

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Bom, nos próximos parágrafos vou deixar registrado um pouquinho da minha história. Alguns clientes a conhecem, mas nem todos. Hoje o momento é propício a isso. Vou contar de uma forma rápida e bem resumida, alguns marcos e reconhecimentos que, definitivamente, merecem toda a minha gratidão.

Eu pensei de fazer um vídeo, mas eu não sou muito boa com isso. Faço parte das pessoas introspectivas e gosto de trabalhar nos bastidores. Talvez por isso, muitos não me conhecem ainda. Meus clientes tem essa mesma característica minha, são discretos e fazem o seu trabalho sempre pensando no melhor a todos, mas raramente gostam da publicidade e câmeras em questão.

Eu definitivamente não acredito que eu esteja no mercado hoje somente pelos resultados obtidos, e q são expressivos sim. Mais de 140 cartórios, mais de 60 indústria eletro eletrônicas, telecom e de equipamentos médicos, 7 instituições de ensino, laboratório clínico, gráficas, enfim  e assim vai com implantação, certificações, premiações e outros destaques empresariais em mais de 10 Estados brasileiros.

É um desafio muito grande em se manter há tanto tempo no mercado, como única pessoa da empresa, e atendendo tantos clientes durante toda essa jornada. Isso só foi possível porque eu na verdade nunca estive só. 

Eu sou uma consultoria enxuta, que trabalha com foco na colaboração e sustentabilidade de qualquer negócio. Os resultados foram efetivos porque você e toda a equipe se comprometeram com uma causa: a excelência da qualidade. Nós fizemos um maravilhoso trabalho de equipe juntos. Cada um com sua importância, sua posição estratégica e acima de tudo empenho. Essa sinergia foi criada não só aí dentro do seu cartório ou da sua empresa, mas também na minha.  Essa roda favoreceu você prosperar e eu ainda mais.

Eu sei que muitas vezes eu sou exigente, firme e dura com as palavras. E eu sei também que se faz pessoas fortes em tempos críticos. E isso só é possível quando eu consigo te despertar, e o choque de realidade é a melhor estratégia para fazer você mudar para melhor. 

Se foi difícil para você ter me escutado, foi mais difícil para mim encontrar o jeito e as forma certa de falar tudo isso para você. Mas, você sabe o quanto mudou e cresceu nessa jornada. Só foi possível porque você confiou em mim e eu confiei que você pudesse ser muita mais do que já era. Eu tenho muito orgulho disso. Nos tornamos melhores em nossa convivência juntos.

Às vezes me admiro conseguir gerenciar vários clientes ao mesmo tempo, mas isso só é possível pelo nosso senso de coletividade. Não nós importamos de compartilhar boas práticas no grupo e sabemos que assim, a sinergia consegue elevar os resultados além do que imaginamos. 

Estamos vivendo tempos sensíveis e desafiadores novamente. Durante toda a minha história de vida, ela foi marcada por grandes superações. A vida é feita de altos e baixos, e só sabemos q estamos vivos se houver esse movimento. Já encarei ameaças, fraudes, calúnias, difamações, pânicos, depressão, um coma e até própria morte. 

Vocês que são meus clientes há mais tempo conhecem minha história, sabem que estou aqui foi pelo esforço de colocar em prática todo meu conhecimento e aprendizado de vida para conduzir que a sua vida, o seu cartório, o seu negócio e assim consequentemente contribuir para que seu futuro de alguma forma fosse melhor. Eu sou uma mineira, comprometida para fazer o melhor para você. Eu me viro para encontrar as respostas para os desafios. Eu crio formas de fazer a mesma coisa mais simples e mais rápido. Eu pesquiso, pesquiso, até encontrar também inovações.

Então me pego pensando, o que me fez chegar até aqui? Como de fato cheguei até você? Sem dúvidas, foram as escolhas que fizemos no passado e no propósito comum de fazermos o que é certo para uma amanhã melhor. De confiar no outro, de ter esperança de uma mudança positiva, de festejar pequenas conquistas, de lutar até o final para que mantenhamos cada membro da equipe juntos, e ter ciência que quando há uma demissão foi porque realmente o outro não estava no mesmo momento e na mesma conexão que a nossa ou que precisava de algo melhor e além do que poderíamos oferecer naquele momento.

Trabalhamos conscientes que o fim pode acontecer a qualquer momento, aliás, eu escolhi a atividade de consultoria pela grande habilidade que ela tem de um clínico geral, com especialidade em Qualidade. Há qualquer momento, você terá alta com o sucesso do tratamento; e eu ficarei muito feliz por isso. De qualquer forma, sei que quando sua “saúde” não estiver boa, você poderá me procurar novamente. Essa é a grande magia do meu trabalho.

Não sei se você sabe mas a Íntegra Soluções surgiu não por minha vontade, mas porque alguém acreditou que eu pudesse fazer o que eu faço hoje. Eu tinha apenas 17 anos e precisava ganhar mais para manter meus estudos na época. Já tinha ganhado inclusive o primeiro lugar no projeto de bolsa de gestão empresarial pelo Sebrae nacional na implantação da ISO9001 em uma empresa. Foi quando Mirela, mulher magnífica, ser humano incrível, provocou a ideia de aumentar a minha renda sendo consultora. Eu não tinha noção nenhuma do que era isso. Pois bem. Ela promoveu tudo: fez e-mail marketing para todos os empresários da cidade oferecendo meus serviços. Exigiu que eu continuasse ali, três vezes na semana, com o mesmo valor. E deu certo. E deu muito certo. Se não fosse por ela, eu não estaria aqui.

Mas claro que todo meu conhecimento veio de alguém que era uma referência no mercado. E isso tudo eu devo ao meu Mestre Adine, pelos anos de ensinamentos e de trabalho duro que mantivemos juntos. Tudo o que sou, essa base tão forte e que superou tanto tempo e desafios, vieram dele. Uma gratidão eterna por isso.

E tudo isso foi possível porque a Nara, na época psicóloga da FIEMG, me selecionou como bolsista do projeto do Sebrae. Eu tinha acabado de entrar para a faculdade e não sabia nada, muito menos de ISO9001. Somente um anjo pode prover a abertura de um caminho quando tudo parece perdido, pois eu só tinha quinze anos!

Mas antes disso acontecer, eu tive que tomar a maior decisão da minha vida, e escolher ser administradora, também não foi fácil. E se não tivesse sido meu vizinho Nilton em compartilhar sua vivência na área, as possibilidades que me trariam, e de me levar até a multinacional onde trabalhava para experimentar um dia de administradora para que eu tivesse certeza da minha escolha, nada disso seria possível.

Me lembro que de certa forma eu já tinha projetado tudo isso na minha infância. Eu sou exatamente aquilo que eu sempre sonhei ser. Não foi a toa que eu voltei de um coma aos 4 anos, após 20 dias de superação da meningite meningocócica. Passei por um tumor infantil benigno aos 6 anos. Eu me lembro fortemente dos momentos vividos no hospital, que certamente me preparavam para uma vida de grande resistência, luta e conquistas. 

Quando definitivamente tomei a decisão de abrir a consultoria depois de formada, o nome foi inspirado no mangá Hellsing. A líder da história, não vou dar spoiler aqui, chamava Integra Sama, que atuava na Ordem Real dos Cavaleiros, que tinha uma missão de salvar o mundo de uma guerra sobrenatural. Bom, recomendo você assistir. Eu me identifiquei demais com ela, além do significado da própria palavra que tem um peso e é um valor que eu prezo muito em minha vida. Eu já usava o nome antes da criação oficial da Íntegra.

São tantas pessoas que tenho que agradecer aqui por eu ter conseguido manter a atividade de consultoria até hoje. Nunca fui celetista. Sempre vivi nessa forte emoção de gerenciamento de crises e resultados, no popular “fica rico, fica pobre”.

Tenho a agradecer muito aos empresários do Vale da Eletrônica e região, que confiaram em mim durante todo o tempo que eu ainda estava na faculdade e me permitiram conquistar resultados em sua empresa e sua equipe. Em especial ao Pedro da Qualitronix, Seu Toninho na época gerente de produção, Rogério da Sul Coroados, ao Rudi e a Mirela com a Nitrix, Cintia Bochi e toda a diretoria do Sindvel, Hailton e Rodrigo do Sebrae, que contribuíram para que as oportunidades se fizessem presentes. A minha contabilidade Murad, que está comigo até hoje. 

Em 2013, surgiu a maior oportunidade de toda a minha vida profissional com a criação e execução do PIQ, o Programa Inspire Qualidade na classe notarial e registral. Quanto medo eu senti de não ser suficientemente boa para ajudá-los a serem melhores do que já eram.

Isso tudo foi possível, graças a Dra Maria Aparecida, que acreditou e me forneceu toda a autonomia necessária para criar e executar o PIQ na sua melhor versão. Você me faz ser mais forte a cada dia nessa jornada profissional. Minha gratidão por isso! Se não fosse você, eu jamais teria essa oportunidade!

Por ela, conheci vários titulares e equipes do cartórios do Estado do Mato Grosso que confiaram em mim e fizeram acontecer na prática a qualidade, tornando o Estado a referência. Quanta coisa boa eu vivi com vocês nos treinamentos. Quanta coisa aprendi! Quanta coisa eu superei e melhorei em mim! Me bate saudades daqueles momentos, dos mapas que me faziam nos guardanapos dos restaurantes, para que eu me encontrasse nos locais. Rodei o Estado sozinha, em um pequeno uno mil seguindo as orientações de cada um de vocês. Eu não imaginava que as distâncias eram distantes mesmo! Por causa de vocês, eu perdi a noção de tempo e espaço e “ir ali” tem uma pequena diferença de “ir lá”. Tudo isso só foi possível porque você viu a importância e a grandiosidade da semente e a plantou. Ela germinou em solo fértil e se tornou o projeto mais lindo que eu já participei. Gratidão por você ter confiado em mim! Um agradecimento especial pelo carinho, apoio e permissão para compartilhar da rotina da família com Dr. Ary de Claudia, Substituta Márcia e a Adriana de Sinop, Dr. Tuim, Júlio e Joile de Tangará da Serra, Dr. Edson e Vilma de Sapezal, querida Silvana de Pontes e Lacerda, Dr. Paulo de Água Boa e Dr. Marcelo de Querência. Me sinto honrada de poder ter compartilhado histórias e vivências que colaboraram, e muito, para meu crescimento.

Não posso deixar de mencionar agradecimentos especiais de longos anos de parceria com a Dra. Niuara, que me ensinou e me ensina tantas coisas, e que no momento que eu mais precisei estava do meu lado. Me ajudou a levantar quando eu estava caída e me forneceu com a sua energia e a transformação que eu precisava.

Dra. Velenice, que reforça em mim a simplicidade e a grandiosidade de transformar pequenos em grandes. Sagitarianas, me guia com uma visão de futuro sempre otimista e com grandes conquistas que me faz continuar essa jornada.

Dr. José Arimatéia, que me ensina cuidadosamente que é importante enxergarmos a luz no meio da escuridão, principalmente nas outras pessoas. Seu apoio e carinho são fundamentais nesse momento.

E claro, com todo carinho especial e gratidão com os demais clientes e parceiros atuais, que continuam fazendo da minha jornada, uma grande lição de vida. Dr. Bruno Becker, Dr. Lorenço Boing, Dra. Glória Bertoli, Dr. José Arimatéia Jarvão, Da. Daniela Sauer, Dra Flávia, Dra. Shelly Borges e Dr. Antônio Sousa.  Sem dúvida, hoje vocês são a fonte de energia que eu preciso para passar por esse tempo tão sensível e desafiador que todos nós estamos vivendo.

Não é a toa que o destino permitiu que a fundação oficial da Íntegra fosse no dia 13 de maio. Hoje também comemora a libertação dos escravos. Um significado muito forte para mim. O meu pedido para o dia de hoje, a minha reza, é que eu possa me libertar de qualquer amarra que me prenda de poder ser livre, de poder fazer e de poder sonhar. Que minha existência tenha sentido e tenha importância para alguém, para que no dia que eu me for, uma pequena história de fé e esperança possa ecoar e inspirar quem precisa. Que o bem possa imperar acima de todos nós. Que assim seja para todo o sempre!

Gratidão por fazerem o meu futuro melhor com qualidade!

Parabéns a todos nós! Que o Universo continue nos abençoando.

Obrigada por ter chegado até aqui na leitura!

Um forte abraço,

Thais Ribeiro

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Inspire Qualidade é um método de Incentivo, Treinamento e Educação para a Melhoria da Eficiência da Gestão de Cartórios, de forma contínua e sustentada. Foi desenvolvido em 2013 e atende Cartórios e organizações de todos os setores em todo o Brasil, criado e conduzido pela especialista Thais Ribeiro, Fundadora e Consultora da Íntegra Soluções Empresariais.

Thais Ribeiro é Administradora especialista em Programas de Qualidade e Desenvolvimento Humano. Criadora do Programa Inspire Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Empresarial, Normas Técnicas, Mudança de Cultura Organizacional, Análise e Desenvolvimento Comportamental. Mestranda em Consultoria Organizacional pela UMSA – Buenos Aires/Argentina. Pós-graduada em Gestão, Inovação e Competitividade. Extensão em Propriedade Intelectual. Empreteca. Psicohipnoterapeuta. Programadora Neurolinguística. Coaching. Realizou mais de 5 mil horas de treinamentos sobre Empreendedorismo, Inovação, Startups, Gestão, Normas Técnicas, Direito, Marketing, Psicologia, Hipnose, PNL, Coaching e outras ferramentas com os melhores do mundo. Contato: thais@inspirequalidade.com.br

Manual de Boas Práticas de Atendimento

Acabei de finalizar o Manual de Boas Práticas de Atendimento do Cartório, com toda a modelagem para Gerenciamento de Crises, destacando um Plano de Retomada para que você possa incluir nas atividades internas e nos documentos da Qualidade.

Dicas e outras orientações também são a base desse Manual para o período, inclusive atenção a saúde mental pessoal e da equipe do Cartório.

🎁Esse material é exclusivo para clientes, mas como essa crise é um problema social, vou disponibilizá-lo gratuitamente a todos os interessados que desejam melhorar o seu atendimento.

Acesse, baixe e divulgue o link para Cartórios e Titulares que desejam oferecer um serviço de maior Qualidade a seus clientes!

Link de acesso AQUI.

Depois me conte o que achou do Material! Para clientes, estou finalizando todo o Plano Estratégico de Crise para complementar os direcionamentos mencionados neste Manual de Atendimento. 😊🤩

Posso contar com seu feedback? Estarei aguardando! 🙂

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Inspire Qualidade é um método de Incentivo, Treinamento e Educação para a Melhoria da Eficiência da Gestão de Cartórios, de forma contínua e sustentada. Foi desenvolvido em 2013 e atende Cartórios e organizações de todos os setores em todo o Brasil, criado e conduzido pela especialista Thais Ribeiro, Fundadora e Consultora da Íntegra Soluções Empresariais.

Thais Ribeiro é Administradora especialista em Programas de Qualidade e Desenvolvimento Humano. Criadora do Programa Inspire Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Empresarial, Normas Técnicas, Mudança de Cultura Organizacional, Análise e Desenvolvimento Comportamental. Mestranda em Consultoria Organizacional pela UMSA – Buenos Aires/Argentina. Pós-graduada em Gestão, Inovação e Competitividade. Extensão em Propriedade Intelectual. Empreteca. Psicohipnoterapeuta. Programadora Neurolinguística. Coaching. Realizou mais de 5 mil horas de treinamentos sobre Empreendedorismo, Inovação, Startups, Gestão, Normas Técnicas, Direito, Marketing, Psicologia, Hipnose, PNL, Coaching e outras ferramentas com os melhores do mundo. Contato: thais@inspirequalidade.com.br

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Tudo com o foco para a prosperidade de nossas vidas!

O Canal do Inspire será uma comunidade para inspirar e ser inspirada a ter ações para um futuro melhor com Qualidade.

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Vamos lá?

Um futuro melhor se faz com Qualidade!

Esse é o nosso propósito!

Te vejo no nosso Inspiragram!

Abraços,

Thais Ribeiro

Notários e registradores participam do Programa Inspire Qualidade


     Neste sábado e domingo (13 e 14 de abril), dezenas de notários, registradores e colaboradores de cartórios participaram da 3ª Edição do Programa Inspire Qualidade Total nos Serviços Notariais e Registrais (PIQ-MT), realizado na sede da Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso (Anoreg-MT), em Cuiabá.
   O treinamento foi ministrado pela consultora Thaís de Paula Ribeiro, responsável por transmitir aos participantes conhecimentos, experiências e técnicas sobre como analisar ambiente interno e externo; construir um planejamento estratégico; padrões de trabalho para aumentar a produtividade e qualidade interna; como iniciar um plano de mentalidade e ações para prevenção de riscos de negócios; dentre outros métodos.
   “A base da mudança é a conscientização. Para ter essa conscientização, preciso saber onde estou e onde quero chegar, qual o resultado que quero atingir. Para sair do ponto A e chegar ao ponto B, há um caminho a percorrer, o qual pode ser feliz, triste, posso chorar, sorrir, precisar de alguém. Não sabemos o que enfrentaremos, mas o objetivo está traçado e o esforço compete a cada um de nós. Se estamos trabalhando em prol da mudança, é mais fácil enfrentar o cenário. Temos que começar fazendo o trabalho de casa, reconhecendo que precisamos mudar, nos aperfeiçoar para que nossas ações resultem na satisfação dos nossos clientes. Não é fácil, mas muito gratificante”, salientou Thaís Ribeiro.

     Participarem do curso notários, registradores e colaboradores dos cartórios de Cuiabá, Várzea Grande, Cáceres, Primavera do Leste, Campos de Júlio, Sapezal, Distrito de Capão Grande, Alto Paraguai, Poxoréu, Juara, Novo São Joaquim, Nossa Senhora do Livramento, Nova Mutum, Barra do Garças, Rondonópolis, Vera, Porto dos Gaúchos, Confresa e Guarantã do Norte.

Assessoria de Imprensa Anoreg-MT
imprensa@anoregmt.org.br
www.facebook.com/anoreg/mt
(65) 3644-8373

Fonte: http://anoregmt.org.br/portal/conteudo,15618,0,2,nt,not-rios-e-registradores-participam-de-curso-de-qualidade.html

Semana da Qualidade na Sociedade Brasileira de Hipnose

Na semana do dia 10 de setembro de 2018, realizamos a visita técnica conhecida como “a Semana da Qualidade” na Sociedade Brasileira de Hipnose (SBH) em Belo Horizonte/MG, no qual é verificado todos os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade se estão mantidos e controlados.

<p>Na semana do dia 10 de setembro de 2018, realizamos a visita técnica conhecida como “a Semana da Qualidade” na <a href="https://www.hipnose.com.br/">Sociedade Brasileira de Hipnose</a> (SBH) em Belo Horizonte/MG, no qual é verificado todos os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade se estão mantidos e controlados.</p> <p><img class="size-medium wp-image-648 alignleft" src="https://www.consulteintegra.com.br/wp-content/uploads/2018/11/IMG-20180917-WA0006-300x146.jpg" alt="" width="300" height="146" />Ações são realizadas com toda a equipe e investimentos em melhorias e inovações são determinantes para a evolução do SGQ, além de estratégias focada em prospecção de novos produtos e negócios para o mercado.</p> <p>A SBH é participante do Programa <a href="https://www.inspirequalidade.com.br">Inspire Qualidade</a> desde 2016 e já foi certificada em três meses de implantação pela norma ISO 9001.</p> <p> </p>Ações são realizadas com toda a equipe e investimentos em melhorias e inovações são determinantes para a evolução do SGQ, além de estratégias focada em prospecção de novos produtos e negócios para o mercado.

A SBH é participante do Programa Inspire Qualidade desde 2016 e já foi certificada em três meses de implantação pela norma ISO 9001.

Semana da Qualidade no Cartório de Barra do Bugres

Na semana do dia 13 de agosto de 2018, realizamos a visita técnica conhecida como “a Semana da Qualidade” no Cartório do 2 Ofício de Barra do Bugres/MT, no qual é verificado todos os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade se estão mantidos e controlados. Ações são realizadas com toda a equipe e investimentos em melhorias e inovações são determinantes para a evolução do SGQ, que passou pela recertificação da norma mundial ISO9001 pela primeira vez sem nenhuma não conformidade.  No período, destaque as sensibilizações e treinamentos internos realizado com toda a equipe.

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O Cartório do 2 Ofício de Barra do Bugres/MT é participante do Programa Inspire Qualidade desde 2013, já atingiu vários reconhecimentos e certificações no período de nossa parceria como certificação ISO9001, NBR15906, PQTA Diamante e Prêmio QualiMT. Exemplo de cartório pequeno e do interior que mudou seu posicionamento na sociedade no qual atua.

Inscreva-se na Newslatter para ficar por dentro de nossas atualizações: https://www.inspirequalidade.com.br

Semana da Qualidade no Cartório de Rosário Oeste

Na semana do dia 6 de agosto de 2018, realizamos a visita técnica conhecida como “a Semana da Qualidade” no Cartório do 2 Ofício de Rosário Oeste/MT, no qual é verificado todos os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade se estão mantidos e controlados. Ações são realizadas com toda a equipe e investimentos em melhorias e inovações são determinantes para a evolução do SGQ, que passará pela recertificação da norma mundial ISO9001 pela primeira vez.

No período, destaque ao reconhecimento dos colaboradores com destaque em sua performance interna e também reconhecimento por tempo de serviço. Em outro momento, destaque ao projeto social realizado na visita da Festa do Biscoito, da comunidade Quilombola na cidade de Rosário Oeste/MT.

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O Cartório do 2 Ofício de Rosário Oeste/MT é participante do Programa Inspire Qualidade desde 2013, já atingiu vários reconhecimentos e certificações no período de nossa parceria como certificação ISO9001, NBR15906 e PQTA Diamante. Exemplo de cartório pequeno e do interior que mudou seu posicionamento na sociedade no qual atua.

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